Lançar e receber pagamentos

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O Financeiro responde quanto entrou, quanto falta entrar e de onde vem. É o único lugar do sistema onde aparecem valores, e só quem tem o bloco Financeiro vê.

As filas de trabalho

As abas no topo, também pelas teclas 1 a 4:

1. Consultas Realizadas: consultas com presença marcada e ainda sem valor lançado.
2. Consultas Agendadas: consultas futuras, da mais próxima para a mais distante, para quem cobra adiantado. Uma consulta de dia passado sem presença marcada aparece com o selo Sem presença.
3. Pacotes: as vendas de pacote. Veja Pacotes de consulta.
4. A receber: tudo o que está pendente, começando pelo que venceu.

A busca acima das abas acha o paciente por nome ou telefone, em todas as abas.

Lançar

Clique em Lançar pagamento. O primeiro campo é o tipo de serviço, que já vem com o tipo agendado. Se o tipo tem valor em Tipos de serviço, o valor cheio vem preenchido e travado: para cobrar menos, use o desconto. Sem valor na tabela, digite o valor cheio. Em Pagamento, diga se já recebeu (com o meio e se foi na conta PJ ou PF) ou se vai receber depois, com a data em Cobrar em.

Se a consulta não vai ser cobrada, marque Isentar no topo da janela. Os campos de valor ficam travados e é só salvar. A consulta fica isenta e fora do ticket médio.

Depois, a mesma janela oferece:

• Dar baixa: o dinheiro de um pendente entrou. Pede o meio (Pix, crédito, débito ou dinheiro) e se foi na conta PJ ou PF. No crédito, pergunta também em quantas vezes. Embaixo aparece a taxa daquele meio e quanto sobra para você (veja Taxas de recebimento).
• Isentar: marque a caixa no topo para não cobrar o que estava pendente.
• Remover lançamento.

O mesmo lançamento pode ser feito pela aba Consultas da ficha do paciente, e no fim do Compareceu da Fila do Dia.

Os totais

• Valor declarado, Valor recebido, Pendente e Ticket médio, no topo, consideram todo o histórico. Valor declarado é o que os pacientes pagaram; Valor recebido é o que sobra depois das taxas da maquininha ou do banco.
• Cada ano tem sua aba, com os meses em que houve movimento e o total do ano no rodapé. O mês é o da consulta, e não o do pagamento. Clicar no mês abre o extrato dele.
• Por tipo e Por meio mostram de onde vem a receita. Por meio conta só o que já entrou, com a taxa de cada meio.

Os cartões do topo são sempre a soma da tabela. Para mandar ao contador, use o relatório em PDF.